为确保本次足球比赛的各项工作顺利开展，齐齐哈尔工程学院基础部于10月8日在体育场召开足球赛筹备会议。

会议对本次足球赛做出了详细部署，包括比赛纪律，责任分工，将工作部署落实到位。随后，安保部、医疗保障部、裁判长等相关负责人就赛事的安全保卫工作、医疗点的设置安排、裁判组的行程安排分别作了汇报。与会人员在了解比赛各分工方案后，就其中不明确的地方进行交流、讨论。体育组老师提出：“各部门要依次有序地推进各筹备事项的顺利进行，必需建立好联动机制。在准备过程中，各分组要加强信息传递，及时沟通，了解相关筹备情况并实时跟进工作进度；突出强调赛事安全，着装要求，展示足球队员形象作了工作部署”。

此次会议，为足球赛事的顺利举行奠定了基础，并得到了学校各级领导的重视和支持。本着友谊第一，比赛第二的高尚体育道德品质，以丰富课外活动，增强学生体质，培养团队协作精神为前提，将本次足球大赛做为契机，凝聚人心，使越来越多的学生投身到足球运动中。