为进一步规范档案管理工作，夯实档案管理基础，3月5日，副院长张洪岩带队，兼职档案员朱丽伟陪同，对部门档案室开展专项检查，并就下一步档案管理工作作出具体部署。

检查过程中，张洪岩实地查看了档案室卷柜摆放、档案盒整理等情况，详细询问档案收集、分类、归档及保管现状，对当前档案管理工作中的亮点给予肯定，同时指出了卷柜整理不规范、部分材料更新不及时等问题。

针对检查发现的问题，张洪岩现场部署工作：一是规范卷柜与档案盒管理，按归档规则分类整理，确保档案存放有序、查阅便捷；二是强化材料更新时效，明确兼职档案员职责，做到各类档案材料及时收集、同步更新，确保档案信息完整准确；三是推进档案制度上墙，筛选核心管理制度摘要张贴，实现制度可见、责任共知，规范操作流程。

张洪岩强调，档案工作是单位工作的重要组成部分，要切实提高重视程度，落实管理责任。他鼓励档案员认真履职，扎实做好各项整改提升工作，力争在新的一年部门档案评比中取得优异成绩，为部门高质量发展提供坚实的档案保障。